Automatización de procesos
Conectamos entre sí las herramientas que ya usas y automatizamos los pasos que hoy hace una persona a mano, para que los datos dejen de copiarse de un sistema a otro y de perderse en el camino.
Cuándo esto te sirve
Un pedido entra por correo, alguien lo copia a una planilla, otra persona lo pasa al sistema de facturación y una tercera avisa a bodega por WhatsApp. Cuatro personas tocando el mismo dato, y cada traspaso es una oportunidad de equivocarse.
Nadie sabe en qué va un pedido sin preguntarle a alguien. Y el informe del lunes lo arma una persona a mano, con los mismos datos que ya están en tres sistemas distintos.
Qué hacemos
Tomamos los procesos que el diagnóstico priorizó y los dejamos corriendo solos. No reemplazamos tus herramientas: las conectamos, para que el dato se escriba una vez y aparezca donde tenga que aparecer. Lo que hoy son cuatro traspasos manuales pasa a ser uno automático y auditable.
Qué incluye
- Conexión entre las herramientas que ya usas, sin obligarte a cambiar de sistema.
- El proceso corriendo solo, con sus reglas y sus excepciones documentadas.
- Un lugar donde ver el estado de cada cosa, sin tener que preguntarle a alguien.
- Avisos automáticos a quien corresponda: correo, WhatsApp o donde ya trabajen.
- Manejo de errores: qué pasa cuando algo falla y a quién se le avisa, definido de antemano.
- Registro de qué pasó y cuándo, para poder auditar cualquier caso hacia atrás.
- Capacitación al equipo y documentación escrita que queda tuya.
- Un período de acompañamiento después de publicarlo, que es cuando aparecen los casos raros.
Qué no incluye
- No incluye las licencias ni suscripciones de las herramientas que se conecten. Esas se pagan directo y quedan a tu nombre.
- No incluye reemplazar tu ERP ni tu sistema contable. Nos conectamos con lo que tienes.
- No incluye cambiar cómo trabaja tu equipo. Si un proceso está mal diseñado, automatizarlo lo hace fallar más rápido: eso se resuelve en el diagnóstico, antes.
- No se cotiza sin diagnóstico. Un precio de catálogo para esto es un precio inventado.
Cómo funciona
- 01
El diagnóstico primero
No partimos de acá. Sin haber medido tu operación, cualquier cotización es un número puesto al azar.
- 02
Diseño del flujo
Definimos paso por paso qué se automatiza, qué queda en manos de una persona y qué pasa cuando algo falla.
- 03
Construcción por partes
Se entrega por tramos y no todo al final, para que veas resultados antes de terminar.
- 04
Puesta en marcha y acompañamiento
Corre en paralelo con lo manual hasta que confíes en él, y recién ahí se apaga el proceso viejo.
Un caso real
Leadradar es nuestro propio caso: 271 prospectos investigados y puntuados sin que nadie los revisara uno por uno a mano.
Ver el caso →Es el tercer peldaño del carril Empresa. Se cotiza con el diagnóstico en la mano, no antes.
Ver planes EmpresaPreguntas frecuentes
- ¿Tengo que cambiar los sistemas que uso?
- No. La gracia es conectarlos, no reemplazarlos. Cambiar de sistema es un proyecto mucho más caro y casi nunca hace falta.
- ¿Y si mi proceso cambia después?
- Se ajusta. Por eso las reglas quedan documentadas y no escondidas en el código: para que cambiarlas sea barato.
- ¿Puedo empezar por un proceso solo?
- Es lo que recomendamos. El piloto de un flujo existe justo para eso: ver el resultado en producción antes de comprometer el resto.
- ¿Qué pasa si la automatización falla?
- Se define de antemano: a quién se le avisa, qué queda en espera y cómo se retoma a mano. Un proceso automático sin plan de falla es una bomba de tiempo.
- ¿Esto reemplaza gente?
- En la práctica libera horas, no puestos. Lo que se automatiza es el traspaso de datos, que es la parte del trabajo que nadie quiere hacer igual.
¿Te sirve, o todavía no estás seguro?
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